Представители клубов выразили желание более активно участвовать в управлении Лигой и в принятии оперативных решений. Руководители клубов предложили Совету директоров КХЛ на его ближайшем заседании 20 декабря 2008 года в расширенном составе обсудить новации в жизни КХЛ и планы ее развития на ближайшее время. Для этого были избраны следующие представители: генеральный директор ХК «Атлант» Леонид Вайсфельд, генеральный директор ХК «Металлург» (Магнитогорск) Геннадий Величкин, президент ХК «Динамо» (Москва) Михаил Головков, президент ХК «Динамо» (Рига) Виестурс Козиолс, директор ХК «Северсталь» Анатолий Теницкий, директор ХК «Ак Барс» Шамил Хуснутдинов и президент ХК «Локомотив» Юрий Яковлев. Выбранные представители уполномочены проработать интересующие клубы принципиальные вопросы и вынести их для рассмотрения на заседании Совета директоров.
Совещание прошло в обстановке серьезного и профессионального обсуждения. Лига отмечает понимание участниками встречи необходимости общими усилиями учредителей Лиги и клубов решать проблемы, возникающие в процессе становления и развития КХЛ.